Organizadores:

Candidaturas

Cualquier empresa puede presentarse como candidato a organizador de las Jornadas, siempre y cuando cumpla los siguientes requisitos:

• Ser miembro al corriente de pago de AEODOO.

• Haber patrocinado la anterior y actual Jornada.

• No organizarlas en la misma comunidad autónoma que la jornada anterior y actual, o en caso de comunidades autónomas de gran extensión, a una distancia superior de 150km.

• No haber organizado las 3 últimas Jornadas ni la actual.

• Que esté comprometida con el software libre y Odoo. Demostrar que libera código o realiza cualquier otra aportación demostrable a la comunidad, ya sea en repositorios comunitarios o propios de la empresa de acceso público.

• Que garantice y promueva los objetivos principales de AEODOO con sus actos y méritos.

• Presentar su candidatura por escrito antes de la celebración de las Jornadas.

En el caso de que ninguna candidatura cumpla todos los requisitos anteriores, la Junta ha de garantizar un mínimo de dos candidaturas viables que cumplan con el máximo de requisitos mencionados.

Sistema de elección/votación

En las Jornadas del año en curso se dedicará un breve espacio para la mención de candidaturas para el año siguiente.

Durante las mismas, se facilitará un documento para que los asociados de AEODOO puedan ejercer su voto, siendo únicamente válido para las candidaturas presentadas y aprobadas por la Junta.

Cada empresa podrá ejercer un único voto.

Economía

Las jornadas financian de las siguientes formas:

1. AEODOO.

2. Patrocinadores.

3. Colaboradores.

4. Organizadores.

Se facilitará un presupuesto estimado al organizador

Todos los ingresos de la financiación será facturados y cobrados por AEODOO.

Todos los gastos serán pagados y facturados a AEODOO.

El organizador es el encargado de solicitar un mínimo de dos presupuestos a los distintos proveedores, que garanticen un buen funcionamiento de las Jornadas, así como un precio de mercado.

Todos los gastos han de ser previamente aprobados vía presupuesto por AEODOO, en caso de rechazarse algún gasto, el organizador puede asumir dicho coste.

Requisitos mínimos

• Local habilitado para 100-200 asistentes

• Retransmisión en Streaming y posterior publicación de vídeos en AEODOO

• Welcome pack para asistentes

Ponentes:

• Todas las ponencias tienen que estar relacionadas con Odoo, y no deben ser comerciales, solo debates o exposiciones de diferentes avances

• Las ponencias que tengan desarrollos tendrán que estar liberados en repositorio comunitario o propio de la empresa pero de acceso público, antes de la ponencia.

• La elección de las ponencias propuestas, se realizará por parte de AEODOO y la organizadora del mismo.

Resolución de conflictos

Cualquier conflicto deberá ser resuelto por la Junta en un plazo de 10 días, será la Junta quién proponga y apruebe una solución forzada al conflicto.

En los supuestos que la Junta no haya sido convocada para la resolución de conflictos, la presidencia estará obligada a convocar una Junta Extraordinaria.

Asistentes:

Deberán de adquirir su entrada en la página específica de las jornadas habilitada a tal efecto.

Deberán de presentar resguardo o identificación en la mesa de acreditaciones habilitada en las jornadas.