Para poder gestionar las comisiones de los agentes comerciales en Odoo se dispone del módulo de OCA sale_commission, disponible desde la versión 7 hasta la versión 13 de Odoo (en el momento en el que se creó este post, claro).
Este módulo permite crear agentes de ventas en el sistema, indicar los porcentajes de las comisiones que posteriormente se aplicarán a los pedidos y a las facturas de venta, y además habilita la posibilidad de realizar las liquidaciones de dichas comisiones a cada agente, generando sus facturas correspondientes.
En este post se explicarán las opciones disponibles y la funcionalidad de este módulo en la versión 12 de Odoo.
Crear Agentes
Existen dos formas distintas de crear un agente:
La primera forma es darlo de alta desde Ventas > Gestión de comisiones > Agentes. Desde esta vista ser puede ver todos los agentes ya creados o crear uno nuevo.
Al pulsar el botón Crear, aparece la misma “ficha” de creación de un nuevo contacto que cuando da de alta un cliente o un proveedor, pero en la pestaña ‘Ventas y Compras’ de la vista formulario aparece ya activada la opción “Agente”.
Otra forma de crear un nuevo agente es acceder directamente a la consulta de ‘Contactos’ y al pulsar ‘Crear’ debe ser el usuario el que active la opción “Agente”. También es posible acceder a la ficha de un proveedor ya existente, por ejemplo, y marcar el check asociado a ese campo.
En cualquiera de los casos, el hecho de tener activa la opción “Agente” para un Contacto hace que se visualice una pestaña adicional en su vista formulario llamada ‘Información del agente’. En esa pestaña será posible indicar el tipo de agente (por defecto solo existe una opción: ‘Agente externo’), la comisión que se aplicará a dicho agente y el periodo con que se realizarán las liquidaciones (Mensual, Trimestral, Semi-anual o Anual).
En la parte inferior se mostrarían todas las liquidaciones registradas en el sistema hasta la fecha con sus importes y estado correspondientes.
Tipos de Comisión
Los tipos de comisiones que se pueden asociar a los agentes se dan de alta en el menú Ventas > Gestión de comisiones > Tipos de comisión.
Al crear un nuevo tipo de comisión se debe asignar los siguientes campos:
- Nombre que se le asignará a ese tipo de comisión.
- Tipo. Se escogerá entre un porcentaje fijo, por ejemplo, un 15% del importe del producto determinado; o por secciones, por ejemplo, a productos entre 1€ y 10€ aplicarle un 5% pero para productos de un importe mayor aplicarle un 15%.
Se puede añadir el tipo Formula mediante en módulo Sale_commission_formula. A continuación, se muestra un ejemplo donde se indica una comisión fija para las líneas de venta y otra para las líneas de factura.
- Base. Se escogerá entre un importe bruto que calculará a partir del importe de la orden de venta/factura o importe neto que calculará solo sobre el beneficio utilizando el coste del producto.
- Estado de la factura ya sea basada en pagos o basada en factura.
- Por último, en la parte inferior de la ventana se asignará el valor de la comisión que debe aplicarse según el tipo asignado.
Asignar Comisiones
Lo habitual es que un cliente tenga previamente asignado uno o varios comisionistas: si se indican en su ficha de cliente, éstos se "arrastrarán" a las líneas de pedidos y facturas de venta que se generen para ese cliente. De esta forma evitaremos añadir manualmente cada uno de los comisionistas.
En cualquier caso, siempre es posible añadir manualmente un comisionista, tanto en las líneas de los pedidos de venta como en las líneas de las facturas (se realiza de forma análoga en ambos casos).
Los comisionistas pueden añadirse a la hora de crear una nueva línea en la sección de Agentes y comisiones:
Pero también, una vez creadas las líneas, sería posible añadir comisionistas seleccionando el icono colocado a la derecha del campo 'Subtotal': sale una ventana donde se pueden indicar los diferentes agentes que han intervenido en el pedido y la comisión asociada:
Este artículo ha sido redactado por nuestro asociado BusMan View.
Gestión de Comisiones en Odoo